مدیریت زمان، هنر انتخاب است. در طول روز شما تصمیم می‌گیرید چه کاری انجام دهید، چه زمانی آن را به پایان برسانید و کدام وظایف برای رسیدن به اهداف‌تان اهمیت بیشتری دارند. اگر بتوانید کارهای ارزشمند و هدفمند را اولویت بندی کنید، آن‌ها را قبل از موعد مقرر به پایان برسانید و در عین حال زمانی را برای داشتن یک زندگی سالم اختصاص دهید به معنای آن است که در مدیریت زمان خود موفق بوده‌اید. اما چگونه می‌توان به چنین موفقیتی دست یافت؟
تا پایان مقاله با ما همراه باشید تا به پاسخ این سوال برسید.
فهرست
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان (Time management) هنر هماهنگی وظایف و فعالیت‌ها است تا با صرف کمترین زمان، بیشترین بهره‌وری حاصل شود. هدف اصلی آن توانمند‌‌سازی افراد برای انجام مؤثرتر و سریع‌تر کارهایشان است.
مزایای مدیریت زمان
- کاهش استرس: با تقسیم روز به بخش‌های کوچک‌تر و برنامه ریزی دقیق، می‌توانید برای رویدادهای غیرمنتظره و تغییرات احتمالی، فضایی در نظر بگیرید. این به شما کمک می‌کند تا احساس کنترل بیشتری بر زمان خود داشته باشید و نگرانی از اتمام به موقع کارها را کاهش دهید.
- تعادل کار و زندگی : یکی از مهم‌ترین مزایای آن تعادل میان کار و زندگی است وقتی زمان خود را به خوبی مدیریت می‌کنید نه تنها در کار موفق‌تر خواهید بود بلکه فرصت بیشتری برای لذت بردن از زندگی شخصی خود پیدا می‌کنید.
- افزایش تمرکز: به کمک این مدیریت نه تنها بهره‌وری شما افزایش می‌یابد بلکه تمرکزتان نیز تقویت می‌شود. وقتی تمرکزتان بیشتر باشد، می‌توانید ایده‌های بزرگ‌تری خلق کنید و به اهداف بلند مدت خود نزدیک‌تر شوید.
- کاهش تعلل: یکی از دلایل اصلی به تعویق انداختن کارها، عدم مدیریت زمان است. وقتی نمی‌دانید چه کاری را اول انجام دهید یا از انجام کاری می‌ترسید، به راحتی کارها را به تعویق می‌اندازید. اما با یادگیری این مهارت می‌توانید بر این مشکل غلبه کنید.
- افزایش سطح انرژی: این مهارت باعث افزایش انرژی و انگیزه در شما می‌شود. وقتی زمان خود را به خوبی مدیریت می‌کنید، احساس خستگی و فرسودگی کمتری می‌کنید. با برنامه ریزی دقیق و تعیین زمان مشخص برای کار و استراحت می‌توانید سطح انرژی خود را ثابت نگه دارید و در طول روز با تمرکز و بهره وری بیشتری کار کنید.
5 تکنیک مدیریت زمان
این مهارت ضروری، به شما کمک می‌کند تا از هر لحظه زندگی خود نهایت استفاده را ببرید. با یادگیری و به کارگیری این تکنیک می‌توانید بر زمان خود مسلط شوید، بهره وری خود را افزایش دهید و به اهداف خود نزدیک‌تر شوید.
- تکنیک پومودورو: برای مدیریت زمان خود با این تکنیک باید به مدت 25 دقیقه روی کار خود تمرکز کنید سپس 5 دقیقه استراحت کنید. این چرخه را 4 بار تکرار کنید سپس 20 دقیقه استراحت کنید.
- تکنیک زمان بندی بلوکی: در روش زمان بندی بلوکی، ابتدا باید تمام کارها را لیست کرده و بر اساس اهمیت و فوریت مرتب کنید سپس زمان خود را به بلوک‌های زمانی مشخص تقسیم کنید و هر بلوک را به یک کار خاص اختصاص دهید. در طول هر بلوک زمانی، تنها باید روی همان کار تعیین شده تمرکز کنید و از انجام کارهای دیگر بپرهیزید.
- استفاده از ابزار‌های مدیریت زمان: از ابزار‌های هوشمند بهره ببرید؛ نرم افزار‌های مدیریت زمان و تقویم گوگل (گوگل کلندر) گزینه‌های خوبی هستند.
- قانون 20/80 (اصل پارتو) : شاید برایتان پیش آمده باشد که احساس کنید روزتان خیلی سریع گذشته است اما به کار خاصی نرسیده‌اید. ما اغلب نمی‌دانیم چگونه زمان خود را مدیریت کنیم و نمی‌توانیم کارهای مهم را از کارهای کم اهمیت تشخیص دهیم. به یاد داشته باشید که طبق قانون 20/80، 80 درصد از نتایج شما از 20 درصد از اعمالتان ناشی می‌شود. بنابراین اولویت بندی و تمرکز روی آن 20 درصد کلیدی، رمز موفقیت در مدیریت زمان است.
- تعیین اهداف مشخص و قابل اندازه گیری: هنگام نوشتن لیست کار‌هایتان از کلی گویی پرهیز کنید. سعی کنید کارها را به صورت واضح و دقیق بنویسید، اهداف بزرگ را به اهداف کوچک و قابل اندازه گیری و مدیریت تقسیم کنید و در نهایت برای هر هدف، زمان مشخصی را در نظر بگیرید.
تاثیر مدیریت زمان بر شبکه سازی
یکی از مهم‌ترین عوامل در شبکه سازی، مدیریت صحیح زمان است. با برنامه‌ریزی دقیق و اختصاص زمان مشخص به فعالیت‌های شبکه سازی، می‌توانید ارتباطات خود را تقویت کرده و به نتایج بهتری دست یابید. در ادامه به تاثیرات مهم مدیریت زمان در شبکه سازی می‌پردازیم:
- برنامه ریزی دقیق
با برنامه ریزی دقیق برای جلسات و رویدادهای شبکه سازی، می‌توانید از زمان خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. تعیین اهداف مشخص برای هر جلسه، انتخاب افرادی که برای ارتباط با آن‌ها اولویت قائل هستید و آماده سازی سؤالات مرتبط، به شما کمک می‌کند تا به طور موثر در این رویدادها شرکت کرده و ارتباطات ارزشمندی برقرار کنید.
- ارتباطات موثرتر با مدیریت زمان
مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا در ارتباطات خود موثرتر عمل کنید. برای مثال، با تعیین زمان مشخصی برای بررسی ایمیل‌ها و پاسخگویی به آن‌ها می‌توانید از اتلاف وقت جلوگیری کنید و به سرعت به درخواست‌ها پاسخ دهید. همچنین با کوتاه و مفید نگه داشتن تماس‌های تلفنی، زمان بیشتری برای فعالیت‌های مهم‌تر خواهید داشت.
- تعادل بین کار و زندگی شخصی
ایجاد تعادل بین کار، زندگی شخصی و شبکه‌سازی، برای موفقیت در هر سه حوزه ضروری است. با اختصاص زمان کافی به شبکه سازی، می‌توانید روابط خود را تقویت کرده و از فرصت‌های جدید بهره مند شوید. همچنین داشتن تعادل به شما انرژی و انگیزه بیشتری برای ادامه فعالیت‌های شبکه سازی می‌دهد.
همچنین بخوانید: راهنمای عملی شبکه سازی افراد درونگرا و برونگرا
مدیریت زمان در یک رویداد شبکه سازی
مدیریت زمان در شبکه سازی به معنای بهینه کردن تعاملات حرفه‌ای در کوتاه ترین زمان ممکن است. همانطور که می‌دانید مدت زمان رویدادهای شبکه سازی معمولا کوتاه است اما به کمک تکنیک‌های مدیریت زمان می‌توانید شبکه سازی در زمان کم را تجربه کنید.
قبل از شرکت در یک رویداد شبکه سازی به جای هدف کلی شبکه سازی، اهداف مشخص و کمی برای خود تعیین کنید. به عنوان مثال: با 5 سرمایه گذار صحبت کنم یا 3 فرصت همکاری جدید پیدا کنم.
همچنین لیستی از افرادی که می‌خواهید با آن‌ها صحبت کنید تهیه کرده و آن‌ها را بر اساس اولویت مرتب کنید.
در طول رویداد به برنامه ریزی که از قبل انجام داده اید پایبند باشید؛ مدت استراحت خود را مدیریت کنید، با افرادی که از قبل مشخص کرده بودید ارتباط برقرار کنید و مراقب طولانی شدن مکالمات خود باشید. اگر مکالمه‌ای طولانی شد به طور مودبانه آن را به پایان برسانید.
بعد از رویداد زمانی را برای بررسی ایمیل‌های خود و تماس با افرادی که ارتباط برقرار کرده‌‌اید، اختصاص دهید.
معرفی 5 کتاب برای تقویت مهارت مدیریت زمان
- کتاب اولویت دادن به اولویت‌ها نوشته استفان کاوی: این کتاب کلاسیک بر اساس اصول مدیریت زمان بر پایه ارزش‌ها، به شما کمک می‌کند تا مهم‌ترین کارها را شناسایی کرده و بر روی آن‌ها تمرکز کنید.
- کتاب کار عمیق نوشته کال نیوپورت: این کتاب بر اهمیت تمرکز عمیق بر روی کارهای مهم تاکید می‌کند. نیوپورت استدلال می‌کند که در دنیای پر از حواس پرتی امروز، توانایی تمرکز عمیق بر روی یک کار کلید موفقیت است.
- کتاب هفت عادت مردمان موثر – استفن آر. کاوی: این کتاب، هفت عادت موثر را معرفی می‌کند که به شما کمک می‌کنند تا زندگی شخصی و حرفه‌ای موفقی داشته باشید. بخش قابل توجهی از این کتاب به مدیریت زمان و اولویت بندی کارها اختصاص دارد.
- کتاب چک لیست نوشته آتول گوانده: این کتاب، تکمیل‌کننده کتاب هنر شفاف سازی است و به شما کمک می‌کند تا با استفاده از چک لیست‌ها، کارهای خود را سازماندهی کرده و از فراموش کردن آن‌ها جلوگیری کنید.
- کتاب مدیریت زمان نوشته مارک منچینی: کتاب مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا زمان خود را بهینه کرده، اولویت‌های خود را مشخص کنید و کارهای مهم را در اولویت قرار دهید. همچنین، تکنیک‌های مختلفی برای کاهش استرس و افزایش بهره وری در آن ارائه شده است.
کلام آخر
مدیریت زمان و شبکه سازی، دو مهارت ضروری هستند که هر فردی برای رسیدن به موفقیت باید آن‌ها را تقویت کند. با اختصاص دادن زمان کافی به هر دو این مهارت‌ها، می‌توانید به طور همزمان بهره وری خود را افزایش داده و شبکه ارتباطی خود را گسترش دهید. در این مقاله به تکنیک های مدیریت زمان، کتاب‌های برتر در زمینه تقویت مدیریت زمان و تاثیر مدیریت زمان در شبکه سازی پرداختیم.