شبکه سازی در رویداد می‌تواند راه مهمی برای رشد و توسعه کسب و کار و پیشبرد به سمت اهداف شما باشد. تصور کنید در یک همایش مهم شرکت کرده‌اید و با فردی روبه رو می‌شوید که ایده‌های شما را به طور کامل درک می‌کند و نقاط اشتراک فراوانی با شما دارد. این اتفاق می‌تواند نقطه عطفی در مسیر حرفهای شما باشد. اما چگونه می‌توانید چنین ارتباطاتی را ایجاد کنید؟
در این مقاله قصد داریم راهنمای عملی شبکه سازی در یک رویداد (آنلاین و حضوری) را در اختیارتان قرار دهیم تا شبکه سازی موفق و موثری داشته باشید.
فهرست
چرا شرکت در رویداد شبکه سازی مهم است؟
رویداد های شبکه سازی، چه به صورت حضوری و چه آنلاین، پل ارتباطی بین افراد با علایق و اهداف مشترک هستند. شرکت در این رویدادها، دریچه‌ای رو به فرصت‌های جدید، یادگیری‌های ارزشمند و توسعه شبکه ارتباطی شما باز می‌کند. گسترش شبکه ارتباطی، افزایش دانش و آگاهی، کشف فرصت‌های شغلی جدید، یافتن مربی و مشاور و ایجاد همکاری‌های جدید از جمله مزایای شرکت در یک رویداد شبکه سازی است.
برای شبکه سازی در یک رویداد چه وسایلی لازم داریم؟
- کارت ویزیت: این وسیله کوچک اما قدرتمند، سریع‌ترین راه برای معرفی خود و کسب و کار‌تان به دیگران است. مطمئن شوید که کارت ویزیت‌ها‌یتان به روز و باکیفیت هستند.
- لپ تاپ یا تبلت: اگر در رویداد نیاز به ارائه اطلاعات یا نشان دادن نمونه کارهای خود دارید، داشتن یک لپ‌تاپ یا تبلت بسیار مفید خواهد بود.
- پاوربانک: در طول رویداد، ممکن است فرصت شارژ کردن دستگاه‌های الکترونیکی خود را نداشته باشید. بنابراین، داشتن یک پاوربانک برای جلوگیری از خاموش شدن دستگاه‌ها بسیار ضروری است.
- خودکار و دفترچه یادداشت: برای یادداشت برداری از اطلاعات تماس افراد، نکات مهم مطرح شده در جلسات و ایده‌های جدید، داشتن یک خودکار و دفترچه یادداشت بسیار مفید است.
- کیف مناسب: برای حمل و نقل وسایل خود به یک کیف مناسب نیاز دارید. کوله پشتی یا کیف دستی که به راحتی قابل حمل باشد و تمام وسایل مورد نیاز شما را در خود جای دهد، گزینه‌های مناسبی هستند.
- بروشور یا کاتالوگ: اگر کسب و کار یا محصول خاصی دارید، داشتن بروشور یا کاتالوگ برای معرفی آن به دیگران می‌تواند مفید باشد.
تکنیک های ساخت ارتباط در یک رویداد
- لبخند بزنید و ارتباط چشمی برقرار کنید: زبان بدن شما پیام‌های قدرتمندی ارسال می‌کند. لبخند زدن و برقرار کردن ارتباط چشمی نشان دهنده علاقه و خوش‌‌رویی شما است.
- گوش دادن فعال: به صحبت‌های دیگران به دقت گوش دهید و سوالات مرتبط بپرسید. نشان دادن علاقه به صحبت‌های دیگران، آن‌ها را ترغیب می‌کند تا بیشتر با شما صحبت کنند.
- سوال بپرسید: پرسیدن سوالات باعث می‌شود که مکالمه ادامه پیدا کند و شما بتوانید اطلاعات بیشتری در مورد دیگران کسب کنید.
- از جملات شروع‌کننده مکالمه استفاده کنید: جملاتی مانند “کار شما بسیار جالب است، می‌توانید بیشتر در این مورد توضیح دهید؟” یا “من هم به این موضوع علاقه‌مندم، چه تجربه‌ای در این زمینه دارید؟” می‌توانند مکالمات را آغاز کنند.
- کارت ویزیت خود را همراه داشته باشید: همیشه کارت ویزیت خود را به همراه داشته باشید و در فرصت‌های مناسب آن را به دیگران بدهید.
- در گروه‌های کوچک شرکت کنید: شرکت در گروه‌های کوچک و بحث‌های آزاد، فرصت خوبی برای ایجاد ارتباطات عمیق‌تر است.
- از فرصت‌های غیررسمی استفاده کنید: در طول استراحت‌ها و وعده‌های غذایی، با افراد مختلف صحبت کنید و شبکه خود را گسترش دهید.
انواع رویداد یا ایونت
رویداد برند کارفرمایی: برند کارفرمایی به معنای شهرت و تصویری است که یک سازمان به عنوان یک کارفرما در ذهن افراد دارد. در واقع، برند کارفرمایی همان چیزی است که افراد را به سمت یک سازمان جذب می‌کند و باعث می‌شود تا آن‌ها بخواهند در آن سازمان کار کنند.
رویداد برند کارفرمایی گردهمایی و جلساتی است که به طور خاص برای بحث و تبادل نظر در مورد برند کارفرمایی یک سازمان یا مجموعه ای از سازمان‌ها برگزار می‌شود. این رویدادها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا درک عمیق‌تری از برند کارفرمایی خود پیدا کنند.
رویداد ایده پردازی: رویداد ایده پردازی نوعی گردهمایی گروهی است که به منظور تولید ایده‌های نوآورانه و حل مسائل پیچیده برگزار می‌شود.
رویداد فرصت شغلی: این رویدادها به عنوان یک پل ارتباطی بین کارفرمایان و جویندگان کار عمل می‌کنند و فرصتی را فراهم می‌آورند تا هر دو طرف بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و اطلاعات بیشتری کسب کنند.
رویداد منابع انسانی: گردهمایی‌ها و نشست‌هایی هستند که با هدف ارتقای دانش و مهارت‌های حرفهای در حوزه مدیریت منابع انسانی برگزار می‌شوند.
رویدادهای نوآورانه: گردهمایی‌هایی هستند که با هدف ترویج خلاقیت، نوآوری و توسعه ایده‌های جدید برگزار می‌شوند.
رویداد مارکتینگی یا ایونت تبلیغاتی: به طور کلی به رویدادهایی گفته می‌شود که با هدف معرفی برند، محصولات یا خدمات یک شرکت و تعامل رو در رو و مستقیم با مخاطبان برگزار می‌شوند. این رویدادها می‌توانند به صورت آنلاین یا حضوری (آفلاین) برگزار شده و شامل طیف گسترده‌ای از فرمت‌ها مانند سمینار، کنفرانس، نمایشگاه، ورکشاپ و حتی مهمانی‌های کوچک باشند. هدف اصلی از این ایونت بازاریابی، افزایش آگاهی از برند، ایجاد تعامل با مشتریان و در نهایت افزایش فروش است.
رویداد سازمانی یا ایونت شرکتی: رویدادهای سازمانی، رویدادهایی هستند که شرکت‌ها برای ارتقای برند، معرفی محصولات، تقویت ارتباطات داخلی و خارجی، و ایجاد انگیزه در میان کارکنان برگزار می‌کنند.
رویداد تجاری: نام دیگر این نوع رویداد، رویدادهای کسب و کار و رویدادهای بیزینسی است. این نوع رویدادها گردهمایی‌های بزرگی هستند که در آن‌ها متخصصان صنایع مختلف برای انجام فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار مانند فروش، انجام تحقیقات یا برقراری ارتباط با مشتریان گرد هم می‌آیند.
رویداد کارآفرینی: نوعی از گردهمایی است که با هدف ترویج فرهنگ کارآفرینی، حمایت از کسب و کارهای نوپا و ایجاد بستری برای شبکه سازی بین کارآفرینان، سرمایه گذاران و سایر فعالان حوزه کارآفرینی برگزار می‌شود.
دورهمی لینکدین: به رویدادهایی گفته می‌شود که در بستر پلتفرم لینکدین و با هدف ایجاد ارتباط و تعامل بین کاربران این شبکه اجتماعی برگزار می‌شوند. این رویدادها می‌توانند به صورت آنلاین (وبینار، لایو) یا حضوری برگزار شوند.
رویداد شبکه سازی آنلاین: علاوه بر رویدادهای شبکه سازی حضوری نوع دیگری از شبکه سازی با عنوان رویدادهای شبکه سازی آنلاین یا مجازی وجود دارند که محدودیت‌های رویدادهای حضوری را ندارند و افراد بیشتری امکان حضور در این دورهمی های مجازی را پیدا می‌کنند.
همچنین بخوانید: شبکه سازی تجاری یا حرفه ای و تاثیر آن بر رشد یک کسب و کار چیست؟
رویداد شبکه سازی آنلاین چیست؟
گردهمایی های آنلاین، فرصتی بی‌نظیر را برای متخصصان از سراسر جهان فراهم می‌کنند تا بدون محدودیت‌های جغرافیایی، در فضایی دیجیتال با یکدیگر به گفتگو و تبادل نظر بپردازند. این رویدادها که به کنفرانس‌ها و جلسات مجازی شهرت دارند، با استفاده از ابزارهای تعاملی مانند تماس‌های ویدیویی و اتاق‌های گفتگو، امکان برقراری ارتباطات موثر و ایجاد شبکه‌ای گسترده از همکاران را فراهم می‌آورند. به لطف سادگی و دسترسی آسان، رویداد های شبکه سازی مجازی به یکی از محبوب‌ترین روش‌ها برای کسب دانش، تبادل تجربیات و ایجاد روابط حرفه ای تبدیل شده‌اند.
چگونه می‌توان در یک رویداد آنلاین شبکه سازی کرد؟
1. محیط و تجهیزات را بررسی کنید: مکانی آرام و ساکت با پس زمینه مرتب و ساده انتخاب کنید و عوامل حواس پرتی مخاطب را به حداقل برسانید. چند دقیقه قبل از شروع جلسه، وارد پلتفرم مورد نظر شوید و تنظیمات صدا و تصویر خود را بررسی کنید. همچنین اطمینان حاصل کنید که تجهیزات شما به درستی کار می‌کنند.
2. توجه به آراستگی ظاهری: انتخاب پوشش مناسب برای حضور در جلسات آنلاین از اهمیت بسزایی برخوردار است حتی اگر تنها بخش بالاتنه شما دیده شود! پوشیدن لباس‌های نیمه رسمی مانند پیراهن، بلوز، شلوار یا دامن، نه تنها به شما ظاهری حرفهای می‌بخشد، بلکه موجب افزایش اعتماد به نفس و بهبود عملکردتان در جلسه می‌شود. به یاد داشته باشید، اولین برداشت‌ها اغلب ماندگار هستند و ظاهر شما می‌تواند تأثیر مستقیمی بر نحوه قضاوت دیگران درباره شما داشته باشد.
3. خود را معرفی کنید: پیش از حضور در یک رویداد آنلاین، زمانی را برای آماده سازی اختصاص دهید؛ قلم و کاغذ بردارید و به طور مشخص اهداف و انتظارات خود را از این رویداد مشخص کنید. ابتدا، به این سوالات پاسخ دهید: چرا می‌خواهم در این رویداد شرکت کنم؟ چه دستاوردی را دنبال می‌کنم؟ چه چیزی من را از دیگران متمایز می‌کند و چه کمکی از دیگران انتظار دارم؟ سپس، دو یا سه جمله کوتاه و تاثیرگذار درباره خودتان بنویسید که به خوبی توانایی‌ها و تجربیات شما را نشان دهد. در نهایت، پاسخ‌های خود را با صدای بلند تمرین کنید تا با اعتماد به نفس بیشتری در رویداد شرکت کنید.
4. تحقیقات خود را به طور کامل انجام دهید: تا جایی که ممکن است درباره شرکت کنندگان، به‌خصوص کسانی که مایل به ارتباط با آن‌ها هستید، اطلاعات کسب کنید. پروفایل آن‌ها را در لینکدین جستجو کرده و رزومه‌هایشان را با دقت بررسی کنید. به دنبال نقاط مشترک بین خود و آن‌ها باشید. اگر قصد دارید با کارفرمایان شبکه سازی کنید، درباره شرکت‌هایی که نمایندگان آن‌ها در رویداد حضور دارند، تحقیق کنید. آگهی‌های شغلی آن‌ها را مطالعه کنید تا از مهارت‌ها و تجربیاتی که مورد نیازشان است آگاه شوید.
5. پیگیر باشید: پس از شرکت در هر رویداد، مهم‌ترین مرحله، حفظ و تقویت ارتباطاتی است که ایجاد کرده‌اید. اینجاست که شبکه سازی واقعی اتفاق می‌افتد. بهترین راه برای انجام این کار، استفاده از پلتفرم‌های حرفهای مانند لینکدین است.
ملزومات شبکه سازی در یک رویداد
شبکه سازی در رویدادها تنها به چند ساعت حضور در آن (خواه از نوع آنلاین یا حضوری باشد) خلاصه نمی‌شود. بلکه یک فرآیند چند مرحله‌ای است که از آماده سازی قبل از رویداد آغاز شده و تا پیگیری ارتباطات پس از آن ادامه می‌یابد. در این قسمت به ملزومات شبکه سازی قبل، حین و بعد از شرکت در رویداد شبکه سازی اشاره‌ای خواهیم کرد.
پیش از حضور در هر رویداد، انتظاراتی که از شرکت در آن دارید را به طور واضح مشخص کنید. این امر به شما کمک خواهد کرد تا با تمرکز بر اهداف خود، از زمان و انرژی‌تان به بهترین نحو استفاده کنید. در گام بعدی، شروع به تحقیق و جستجو درباره سخنرانان و شرکت کنندگان رویداد کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا ارتباطات هدفمندتری برقرار کنید. همچنین از بروزرسانی پروفایل و محتوای شبکه‌های اجتماعی خود غافل نشوید.
از دیگر اقدامات ضروری پیش از رویداد، آماده سازی سوالاتی جذاب و مرتبط با حوزه کاری برای آغاز مکالمه است. این سوالات نه تنها به شما کمک می‌کنند تا گفتگو را حفظ کنید، بلکه نشان دهنده علاقمندی شما به موضوع و آمادگی شما برای بحث و تبادل نظر است.
علاوه بر موارد فوق، انتخاب پوشش مناسب با فضای رویداد نیز بر ایجاد اولین برداشت مثبت از شما تاثیرگذار خواهد بود. پوشیدن لباسی که با فضای رویداد همخوانی داشته باشد و حس اعتماد به نفس را به شما منتقل کند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
حین رویداد لازم است مشارکت فعال داشته باشید؛ هنگام صحبت با دیگران به چشمان آن‌ها نگاه کنید و ارتباط چشمی برقرار کنید، به صحبت‌های دیگران به دقت گوش کنید و سوال‌های مناسب بپرسید. یکی از روش‌هایی که به کمک آن می‌توانید گفتگو را به طور موثری ادامه دهید؛ یافتن موضوعات مشترک است. اگر در مرحله قبل از رویداد تحقیقات کاملی از افراد شرکت کننده صورت داده باشید کار پیدا کردن نقاط مشترک آسان خواهد شد.
پس از هر مکالمه، کارت ویزیت خود را به طرف مقابل دهید و در صورت امکان یک یادداشت کوچک روی آن بنویسید.
پس از رویداد لازم است با افرادی که آشنا شده‌اید تماس بگیرید یا ایمیل بزنید و ارتباط خود را حفظ کنید. درباره رویداد و تجربیات خود در شبکه‌های اجتماعی پست بگذارید و از هشتگ‌های مرتبط استفاده کنید.
کلام آخر
شبکه سازی در رویداد ها، کلید طلایی برای ایجاد ارتباطات موثر و پیشرفت حرفهای است. حضور در رویداد با آمادگی قبلی، انتخاب افراد مناسب برای ارتباط، گوش دادن فعال و پیگیری ارتباطات پس از رویداد، می‌توانید شبکه‌ای قوی از همکاران و دوستان حرفهای برای خود ایجاد کنید. یادتان باشد، هر رویداد، فرصتی برای یادگیری، رشد و توسعه‌ی حرفهای شماست.