“یکی از اشتباهات در شبکه سازی، ترس از متفاوت بودن است. من این اشتباه را بیست سال پیش زمانی که در جمعی از افراد تاثیرگذار حضور داشتم مرتکب شدم. آن زمان از نزدیک شدن به نویسنده‌ای که بسیار تحسینش می‌کردم اجتناب کردم زیرا تصور می‌کردم که او ترجیح می‌دهد با افراد با تجربه‌تری صحبت کند. اما او در حرکتی غیرمنتظره به من نزدیک شد و گفت: “تو شبیه بقیه نیستی و همین تفاوت باعث می‌شود صدایت (صحبت‌هایت) برایم جذاب‌تر باشد.” این تجربه، الهام‌بخش من در هر جمع جدیدی است.”
برگرفته از تجربه خانم مریم آیتی کارآفرین موفق ایرانی-آمریکایی
یادگیری از اشتباهات دیگران و کسب تجربه، یکی از موثرترین راه‌ها برای ارتقای مهارت های شبکه سازی است. آشنایی با چالش‌های رایج در شبکه سازی، به شما کمک می‌کند تا با آگاهی بیشتری این کار را انجام دهید و از طریق رفع موانع، رشد و توسعه شخصی خود را تسریع بخشید. در این قسمت به تشریح خطوط قرمز در شبکه سازی می‌پردازیم.
فهرست
خطوط قرمز در شبکه سازی که باید از آن دوری کنید!
خلق تصویر نامناسب از خود
شروع یک رابطه با درخواست مستقیم تقاضا و لطف، ممکن است برداشت اشتباهی از قصد شما در ذهن طرف مقابل ایجاد کند. به جای این کار، بهتر است ابتدا به دنبال راه‌هایی برای کمک به دیگران باشید. با نشان دادن علاقه‌مندی به موفقیت دیگران و پرسیدن اینکه چگونه می‌توانید به آن‌ها کمک کنید و برایشان مفید باشید، به آن‌ها می‌فهمانید که به رابطه اهمیت می‌دهید. این رویکرد نه تنها به شما کمک می‌کند تا روابط قوی‌تری بسازید، بلکه باعث می‌شود دیگران نیز تمایل بیشتری به همکاری با شما داشته باشند.
کنترل مکالمه
اغلب افراد در موقعیت‌هایی که مشتاق بیان دیدگاه‌های خود هستند، ناخواسته فرصت صحبت کردن را از طرف مقابل می‌گیرند. این رویکرد نه تنها به طرف مقابل بی‌احترامی تلقی می‌شود، بلکه مانع از ایجاد یک ارتباط موثر و صمیمانه می‌شود.
برای ایجاد ارتباطی موثر و پایدار ضروری است که به صحبت‌های طرف مقابل به دقت گوش داده و نشان دهید که به آن‌ها توجه می‌کنید. پرسیدن سوال‌های باز، حفظ تماس چشمی، تکان دادن سر به نشانه‌ی تأیید و اجتناب از قطع صحبت طرف مقابل، از جمله راهکارهای مؤثری هستند که نشان می‌دهند به صحبت‌های او اهمیت می‌دهید.
بیش از حد محتاط بودن
هنگامی که خود را در محیطی ناآشنا می‌یابید، طبیعی است که تمایل به ماندن در کنار آشنایان داشته باشید. با این حال، هدف از شبکه سازی، گسترش دایره‌ی ارتباطات شما و ایجاد فرصت‌های جدید است. نزدیک شدن به افراد جدید، هرچند در ابتدا دشوار به نظر برسد، می‌تواند منجر به رشد شخصی و حرفه‌ای شما شود.
عدم پیگیری ارتباطات
اولین گام برای ساختن یک شبکه‌ی قوی، ایجاد ارتباط اولیه است. اما این تنها آغاز راه است. برای اینکه این ارتباطات به دوستی‌ها یا همکاری‌های بلندمدت تبدیل شوند، باید پیگیری مداوم داشته باشید. شبکه سازی مانند یک خیابان دوطرفه است؛ وقتی به دیگران نشان می‌دهید که به ادامه‌ی ارتباط علاقه‌مند هستید، آن‌ها هم به همان اندازه به رابطه با شما اهمیت خواهند داد.
وقفه طولانی در گفت و گو
وقفه‌های کوتاه در جریان مکالمات امری طبیعی است. اما هنگامی که این وقفه‌ها تبدیل به سکوت می‌شوند، ممکن است احساس ناخوشایندی ایجاد کند و تبدیل به یکی از اشتباهات در شبکه سازی شود. در چنین مواقعی، داشتن چند سوال آماده در ذهن می‌تواند به شما کمک کند تا مکالمه را دوباره به جریان بیندازید.
حضور بدون آمادگی
یکی از اشتباهات رایج در شبکه سازی حضور بدون آمادگی قبلی در رویداد است. رویدادهای شبکه سازی، دریچه‌ای رو به فرصت‌های جدید حرفه‌ای هستند. برای اینکه بتوانید از این فرصت‌ها نهایت استفاده را ببرید، آمادگی قبلی ضروری است. با آمادگی کامل، نه تنها اعتماد به نفس شما تقویت می‌شود، بلکه می‌توانید با استفاده از اطلاعاتی که از قبل جمع‌آوری کرده‌اید، ارتباطات موثرتری برقرار کنید و در ذهن دیگران ماندگار شوید.
عدم ثبت اطلاعات دقیق
در رویدادهای پرجمعیت، به خاطر سپردن همه افراد و جزئیات مکالمات، کاری دشوار است. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است اطلاعات افراد جدیدی که ملاقات می‌کنید را ثبت کنید. با ایجاد یک صفحه اکسل، می‌توانید اطلاعات تماس، شرکت، سمت شغلی و علاقه‌مندی‌های افراد را یادداشت کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا در آینده با آن‌ها ارتباط برقرار کرده و مکالمات مفیدتری داشته باشید.
تمرکز صرف بر افراد با سابقه و با نفوذ
طبیعی است که تمایل داشته باشید با افراد با سابقه ارتباط برقرار کنید اما شبکه سازی به معنای ارتباط با همه افراد صرف نظر از میزان تجربه یا موقعیت آن‌ها است. افراد مختلف به شما فرصت‌های جدیدی می‌دهند و حمایت و فرصت‌های بیشتری برای شما فراهم می‌کنند.
تاکید بیش از حد بر افتخارات خود
به اشتراک گذاشتن موفقیت‌هایتان با افراد دیگر نه تنها به شما کمک می‌کند تا ارتباطات خود را تقویت کنید، بلکه فرصتی است تا از تلاش‌هایتان قدردانی کنید. با این حال، به یاد داشته باشید که تواضع کلید اصلی است. در هنگام صحبت درباره دستاوردها، بر کار گروهی و نقش همکاران‌تان تأکید کنید.
صحبت طولانی مدت با یک نفر
در حین شبکه سازی، سعی کنید تعادل را حفظ کنید. گفت و گوی طولانی با یک نفر اگرچه می‌تواند مفید باشد اما ممکن است فرصت برقراری ارتباط با افراد جدید را از شما بگیرد. پیشنهاد می‌شود با چندین نفر به طور مختصر گفت و گو کرده و در صورت لزوم، برای ادامه گفت و گو در فرصتی مناسب‌تر قرار ملاقات بگذارید. این روش به شما کمک می‌کند تا در زمان محدود، حداکثر بهره را ببرید.
داشتن رویکرد فروش فوری
یکی از رایج ترین اشتباهات در شبکه سازی، تمرکز بیش از حد بر فروش است. قبل از اینکه به دنبال فروش محصولات یا خدمات خود باشید، وقت بگذارید تا با افراد آشنا شوید، به آن‌ها گوش دهید و ارتباطی صمیمانه برقرار کنید. از این طریق می‌توانید نیازها و دغدغه‌های آن‌ها را بهتر درک کنید و در نتیجه، راهکارهای مناسب‌تری برای ارائه داشته باشید.
شنونده فعال نبودن
یکی از اشتباهات معمول در شبکه سازی که افراد مرتکب می‌شوند، این است که به جای گوش دادن فعال، منتظر فرصتی برای پاسخ دادن هستند. بهتر است به جای فکر کردن به پاسخ بعدی، بر درک عمیق صحبت‌های طرف مقابل تمرکز شود. با گوش دادن دقیق به صحبت‌های دیگران، می‌توانید نیازها و دغدغه‌های آن‌ها را بهتر درک کنید و در نتیجه، راهکارهای مناسب‌تری برای ارائه داشته باشید. یادتان باشد، بهترین فروشندگان، بهترین شنوندگان هستند.
غفلت از به اشتراک گذاشتن ایده ها در لحظه
زمان و ایده‌ها دو دارایی ارزشمند هستند که نباید از دست بروند. بهترین زمان برای به اشتراک گذاشتن یک فکر، همان لحظه است که به ذهن‌تان می‌رسد. این کار نه تنها به رشد ایده‌ها کمک می‌کند، بلکه همکاری و ارتباط موثر را در تیم تقویت می‌کند. البته الزامی نیست که همیشه ایده‌ای برای ارائه داشته باشید. اجبار در این زمینه، نه تنها سودی ندارد، بلکه می‌تواند به روابط آسیب بزند.
تمرکز بر جمع آوری کارت ویزیت
شبکه سازی فراتر از تبادل کارت ویزیت است. این فرآیند شامل ایجاد ارتباطات عمیق و معنی‌دار با افرادی است که می‌توانند به رشد شخصی و حرفه‌ای شما کمک کنند. به جای اینکه فقط به دنبال جمع‌آوری کارت ویزیت باشید، سعی کنید با دیگران ارتباط برقرار کنید و درک متقابلی از یکدیگر پیدا کنید.
همچنین بخوانید: شبکه سازی تجاری یا حرفه ای و تاثیر آن بر رشد یک کسب و کار چیست؟
راهکارهای مقابله با اشتباه در شبکه سازی
غلبه بر استرس و احتیاط بیش از حد در رویدادهای اجتماعی
برای حل این مشکل می‌توانید از آشنایان خود کمک بگیرید. از آن‌ها بخواهید تا شما را به افراد جدید معرفی کنند. در صورتی که هیچ آشنایی در رویداد ندارید، نگران نباشید شما می‌توانید ابتکار عمل را به دست بگیرید و با یک فرد جدید مکالمه را آغاز کنید. یک لبخند گرم و جمله‌ای ساده مانند “سلام، من … هستم. خوشبختم که با شما آشنا شدم” می‌تواند آغازگر یک ارتباط جدید و دوستانه باشد.
اگر در طول رویداد احساس خستگی یا اضطراب کردید، از جمع دور شوید و چند دقیقه‌ای به خود استراحت دهید. نفس عمیق بکشید و یا با نوشیدن یک لیوان آب، خود را آرام کنید.
غلبه بر عدم آمادگی پیش از رویداد
پیش از حضور در رویداد یک لیست از این موارد تهیه کنید: اطلاعاتی در مورد سازمان میزبان، شرکت‌کنندگان احتمالی و موضوعاتی که قرار است در رویداد مطرح شود، جمع‌آوری کنید. همچنین یک معرفی کوتاه و جذاب از خودتان داشته باشید که بتوانید در عرض ۳۰ ثانیه به دیگران ارائه دهید. این معرفی باید شامل نقاط قوت، تجربیات و اهداف حرفه‌ای شما باشد و لیستی از سوالات باز(سوالاتی که پاسخ آن‌ها محدود به بله یا خیر نیست) تهیه کنید.
تبدیل اطلاعات پراکنده به یک منبع منسجم
سعی کنید کار با ابزار و برنامه‌های دیجیتال را بیاموزید. یوتیوب منبع خوبی برای یادگیری هستند. اکسل یکی از برنامه‌های کاربردی است که به شما کمک می‌کند به جای یادداشت‌های پراکنده یک پایگاه از داده‌های ارزشمند خود داشته باشید و به راحتی به یکی از اشتباهات در شبکه سازی غلبه کنید.
مقابله با رفتار غرور آمیز
در تعاملات حرفه‌ای، به جای برجسته سازی موفقیت‌های شخصی، بر یادگیری و توسعه خود تمرکز کنید و طوری رفتار کنید که نشان دهنده علاقه شما به یادگیری مداوم باشد و همچنین موفقیت‌های دیگران را به طور گرم و صمیمانه تبریک بگویید.
مقابله با پرش افکار
پرش افکار در حین گفت و گو می‌تواند مانع از ایجاد یک مکالمه موثر شود. غالباً این مشکل به دلیل عدم حضور در لحظه و تلاش برای یافتن پاسخ مناسب اتفاق می‌افتد. برای بهبود این وضعیت، بهتر است به جای تمرکز بر پاسخ دادن، به طور کامل به صحبت‌های طرف مقابل گوش دهید و یک شنونده فعال باشید.
کلام آخر
شبکه سازی، سرمایه گذاری ارزشمند روی آینده است که فراتر از ایجاد ارتباطات صرف است. با اجتناب از اشتباهات رایج در شبکه سازی می‌توانید روابط قوی و معناداری ایجاد کنید که نه تنها به پیشرفت حرفه‌ای شما کمک می‌کند، بلکه به رشد شخصی و کشف پتانسیل‌های جدید نیز منجر می‌شود. این شبکه‌ی حمایتی قدرتمند، کلید موفقیت در دنیای پیچیده امروز است و کمک می‌کند تا به اهداف بلند مدت خود دست پیدا کنید.